Wie verwende ich die E-Mail-Einladung zur Verteilung?
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Um eine Umfrage über die E-Mail-Einladung zu verteilen, gehen Sie zum Menüpunkt Verteilung:
Klicken Sie dann auf Quest per Emaileinladung verteilen, um das Menü zu öffnen:
Die folgenden Eingabeoptionen werden angezeigt:
- Umfrage per E-maileinladung verteilen öffnet/schließt das Menü.
2. Im Feld Name können Sie auswählen, welcher Name als Absender der E-Mail angezeigt werden soll.
3. Im Feld Von sehen Sie, dass feedback@questback.net als Absender der E-Mail festgelegt ist. Dies dient der Gewährleistung einer hohen Zustellbarkeitsrate.
Bitte beachten Sie: Eine benutzerdefinierte Absenderadresse ist ein Add-On-Feature. Wenden Sie sich hierfür an Support@Questback.com oder Ihre Kontaktperson bei Questback.
4. Reply-to: ermöglicht Ihnen die Auswahl einer E-Mail-Adresse, die verwendet werden soll, wenn die Teilnehmer direkt auf die Einladungs-E-Mail antworten.
5. Betreff der Einladung gibt den Betreff der E-Mail-Einladung an.
6. Mit den verfügbaren Formatierungswerkzeugen können Sie den Text der Einladung gestalten. Sie können Texteigenschaften ändern, die E-Mail durch Verwendung von Tags aus den Teilnehmerdaten personalisieren, Bilder hinzufügen und den Einstieg in die Umfrage anpassen (Schaltfläche/Text/Link).
7. In Text der Einladung geben Sie den Text für die E-Mail-Einladung an.
8. Bei E-Mail können Sie durch Eingabe einer E-Mail-Adresse mit Klick auf «Test Senden» eine Testeinladung mit den aktuell ausgewählten Einstellungen senden.
9. Erinnerung hinzufügen öffnet einen Textkörper für die Erinnerung mit der Möglichkeit, an einem bestimmten Datum oder im Intervall eine Erinnerung zu senden.
Erinnerungen werden automatisch an alle Teilnehmer gesendet, die die Umfrage bis zum festgelegten Erinnerungsdatum/Intervall nicht abgeschlossen haben.
10. Sie können bei Dieser Quest hat eine Sperrfrist für Emaileinladungen in der Checkbox einen Haken setzen, um zu steuern, wann jeder Teilnehmer erneut eingeladen werden darf.
11. Die Schaltfläche Die Quest hat eine Standardverzögerung für EMaileinladungen stellt sicher, dass der Versand von E-Mail-Einladungen um den definierten Zeitraum verzögert wird, z.B. um 15 Minuten oder 3 Stunden. Diese Verzögerungsoption wird typischerweise in Szenarien verwendet, in denen Teilnehmer über eine automatisierte Integration hochgeladen werden und zwischen dem Upload und dem Versand der Einladungen eine Verzögerung erforderlich ist:
Beachten Sie: dass Sie Teilnehmer in verschiedenen Chargen hinzufügen und vor jeder Versendung den Einladungstext ändern können, um die Nachricht an verschiedene Teilnehmergruppen anzupassen.