Wie kann ich Kontaktlisten nutzen?

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Kontakte“, auf die Sie über die Startseite zugreifen können. Dadurch gelangen Sie zur Kontaktseite, auf der Sie alle Ihre vorhandenen Kontakte verwalten und neue erstellen können.

Um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“

Dadurch wird ein kleines Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen Ihrer Kontaktgruppe eingeben müssen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Diese Gruppe mit allen Benutzern dieses Kontos teilen“ aktivieren, findet jeder Benutzer Ihres Kontos diese Kontaktgruppe in seinem Kontaktmenü.

Um auf die Gruppe zuzugreifen und sie zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Gruppennamen.

Um Kontakte zu einer Gruppe hinzuzufügen, greifen Sie auf die gewünschte Gruppe zu und klicken Sie dann auf hinzufügen.

Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie E-Mails hinzufügen können. Denken Sie daran, dass sich jeder einzelne Kontakt in einer neuen Leitung befindet.

Wenn Sie auf „Hinzufügen“ klicken, werden die Kontakte der Gruppe hinzugefügt. Wenn Sie weitere Kontakte zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen möchten, befolgen Sie einfach die gleichen Schritte und klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „E-Mails hinzufügen“. Um einen Kontakt zu löschen, wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie dann auf Löschen.

Wenn Sie Ihre Kontakte nach Excel exportieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie die gewünschte Kontaktgruppe auswählen und auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken.

Um eine Gruppe zu duplizieren, wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie dann auf „Kopieren“.

Um eine ganze Gruppe zu löschen, wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie dann auf Löschen.