Tietoja Academysta
Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.
🔄 We are currently updating our documentation. Some pages may be outdated during this process. We apologize for any inconvenience caused.
Miten käytän yhteystietoja?
Klikkaa ensin näkymän vasemmasta reunasta löytyvää Yhteystiedot-painiketta. Sillä pääset välilehdelle, jossa voit hallinnoida nykyisiä yhteystietoja sekä lisätä uusia.
Uuden yhteystietoryhmän luomiseksi klikkaa plusmerkkiä (+).
Näkyviin ilmestyy ponnahdusikkuna, jossa pyydetään uuden ryhmän nimeä.
Klikkaamalla laatikkoa Jaa tämä ryhmä kaikille tilisi käyttäjille varmistat, että kaikki tilin käyttäjät voivat löytää ryhmän omista yhteystietovalikoistaan.
Palataksesi yhteystietonäkymään, klikkaa Takaisin. Uusi ryhmä tallentuu automaattisesti, löytyen jatkossa yhteystietojen listasta.
Palataksesi ryhmään ja muokataksesi sen tietoja, klikkaa vain ryhmän nimeä.
Lisää ryhmään yhteystietoja klikkaamalla plusmerkkiä (+).
Tämä avaa ikkunan, jossa voit lisätä ryhmään yhteystietoja sähköpostiosoitteilla tai puhelinnumeroilla. Muista kirjoittaa kukin yhteystieto erilliselle riville.
Klikkaa Lisää, ja ikkunassa annetut kontaktit lisätään ryhmään. Samat ohjeet pätevät myös silloin, kun haluat lisätä yhteystietoja jo olemassa olevaan ryhmään. Poistaaksesi yhteystiedon klikkaa sen kohdalta löytyvää laatikkoa ja napsauta sitten roskakoria.
Jos haluat jakaa yhteystietolistan Exceliin, voit tehdä tämän palaamalla yhteystiedot- näkymään, valitsemalla ryhmän ja klikkaamalla latauskuvaketta.
Kopioidaksesi valitse ryhmä ja klikkaa sitten monistuskuvaketta.
Poistaaksesi yhteystietojen ryhmän kokonaisuudessaan, valitse ryhmä ja klikkaa sitten roskakoria.
