Tietoja Academysta
Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.
Miten käytän yhteystietoja?
Klikkaa ensin näkymän vasemmasta reunasta löytyvää Vastaajatiedostot-kohtaa. Sillä pääset välilehdelle, jossa voit hallinnoida nykyisiä yhteystietoja sekä lisätä uusia.
Uuden vastaajatiedoston luomiseksi klikkaa (+) Uusi.
Näkyviin ilmestyy ponnahdusikkuna, jossa pyydetään uuden listan nimeä.
Klikkaamalla laatikkoa Jaa tämä lista kaikille tilisi käyttäjille varmistat, että kaikki tilin käyttäjät voivat löytää ryhmän omista yhteystietovalikoistaan.
Klikkaa listan nimeä palataksesi ryhmään ja muokataksesi sen tietoja.
Lisää listaan yhteystietoja klikkaamalla (+) Lisää-painiketta.
Tämä avaa ikkunan, jossa voit lisätä listaan yhteystietoja sähköpostiosoitteilla tai puhelinnumeroilla. Muista kirjoittaa kukin yhteystieto erilliselle riville.
Klikkaa Lisää, jolloin ikkunassa annetut yhteystiedot lisätään listaan. Samat ohjeet pätevät myös silloin, kun haluat lisätä yhteystietoja jo olemassa olevaan listaan. Poistaaksesi yhteystiedon klikkaa sen kohdalta löytyvää laatikkoa ja napsauta sitten roskakoria.
Jos haluat jakaa vastaajatiedoston Exceliin, voit tehdä tämän palaamalla Vastaajatiedot-näkymään, valitsemalla listan ja klikkaamalla Vienti-kuvaketta.
Kopioidaksesi listan valitse se ja klikkaa sitten Kopioi-kuvaketta.
Poistaaksesi vastaajatiedoston kokonaan, valitse lista ja klikkaa roskakoria.
