Miten viedä raportteja?

Voit viedä raportteja ulos joko raporttilistasta kohdassa Raportit(1) valitsemalla halutun Raportin(2) ja napsauttamalla Vienti-kuvaketta(3):

… tai napsauttamalla kohtaa “Vienti” raportin sisältä:

Kun olet napsauttanut kohtaa “Vienti”, valitse haluamasi tulostusmuoto. Mikäli olet epävarma, paras vinkkimme on kokeilla useita eri vientimuotoja, koska vientimääriä ei ole millään tavalla rajoitettu. Tarjoamme seuraavat vientimuodot:

¨

• Yhteenvedetyt raportit: tämä on kokonainen raportti, joka sisältää samat tiedot kuin LiveReport. Huomaa, että koska vienti tapahtuu eri välineellä ja tekniikalla kuin LiveReport, niiden välillä on joitakin visuaalisia eroja. Voit vapaasti muotoilla viedyt Microsoft Office -asiakirjat jälkikäteen omien tarpeidesi mukaan. Tämä on usein erinomainen tapa jakaa tulokset kollegoille ymmärrettävässä muodossa. Alla näet joitain esimerkkejä yhteenvedetyistä raporteista:

Powerpoint:

PDF:

Excel:

• Raakatiedon lataus: tämä muoto sisältää pelkän datan. Mukana ei ole kaavioita tai taulukoita. Tämä on täydellinen valinta, mikäli aiot jatkaa havaintojesi analysointia erillisessä työkalussa. Se voi olla myös nopea tapa käydä läpi koko raportti, koska se on hyvin tiivistetty. Katso alla oleva:

• Raportin metatiedot: tämä on taulukko, joka sisältää raporttilistasta löytyvät tiedot sekä linkin valitun raportin tai valittujen raporttien LiveRaportteihin ja niiden salasanaan tai salasanoihin (jos sellaisia on).

• Kaikki vastauslomakkeet: Tämä sisältää kaikki yksittäiset vastauslomakkeet, jotka esitetään peräkkäin. Huomaa, että vain raportissa näkyvät vastaukset sisällytetään raporttiin, esim. käytössä olevan suodatuksen hylkäämät vastaukset eivät sisälly tähän. Tämä on erinomainen tapa käydä läpi kunkin vastaajan vastaukset. Se voi olla erityisen hyödyllinen esim. sovelluksissa, tietokilpailuissa tai rekisteröitymisiin käytetyissä kyselyissä:

Kun olet valinnut haluamasi vientimuodon, voit seuraavaksi valita toimitustavan:

• Lähetä raportit sähköpostin liitteinä(1): tämä lähettää koko tiedoston sähköpostiosoitteeseen, joka löytyy kohdasta Vastaanottaja. Tämä tapa saattaa joskus viedä enemmän aikaa ja siinä on suurempi riski tulla estetyksi roskapostisuodattimien takia. Jotkut roskapostisuodattimet reagoivat sähköposteihin, jotka sisältävät vain vähän tekstiä ja suuren tiedoston.
• Lisää raportti Luodut raportit-listaan(2): tämä lisää raportin kohtaan Luodut raportit(3), mikä mahdollistaa raportin lataamisen suoraan Essentialsista.

Jos valitsit Lisää raportti Luodut raportit-listaan, raportti on valmis ladattavaksi suoraan Essentialsista. Napsauta kohtaa Luodut  raportit(1), valitse Raportti(2) ja napsauta Lataa-painiketta(3). Näin raportti latautuu selaimeesi:

Kohdassa “Sisältää” voit valita, haluatko lisätä kutsun sähköpostiosoitteen/puhelinnumeron tai Sisällyttää tekstin.

Voit myös määrittää haluamasi viennin sisällön kohdassa Sisältö:

Valitsemalla Korvaa suodatukset voit asettaa suodatuksen vientiin suoraan vientivalikosta:

Valitsemalla Erävienti, voit valita useita suodatuksia ja saada jokaisesta valitusta suodatuksesta yhden raportin, joka on suodatettu kyseisellä suodatuksella: