Mitä sähköpostikutsujen eri statukset tarkoittavat?

Kun kutsut vastaajia vastaamaan questiin sähköpostitse tai tekstiviestillä, voit seurata kunkin yksittäisen viestin eri kutsu- ja vastausstatuksia Kutsutut-listasta.

Kutsutut-lista löytyy kohdasta Jakelutapa:

What does the Email Invitation Statuses mean

Kutsun status näyttää ketkä vastaajista ovat vastaanottaneet kutsunsa (kutsun status näyttää “Toimitettu”) ja ketkä eivät ole (kaikki muut statukset paitsi “Toimitettu”):

Seuraavassa taulukossa selitetään lyhyesti kutsujen eri statukset:

 

Kutsun status Kuvaus (sähköposti/ tekstiviesti on…)
Toimitettu … onnistuneesti lähetetty Essentialsista
Pysyvä toimitusongelma* … lähetetty Essentialsista, mutta sisältää pysyvän toimitusongelman
Ei kutsuttu … ei lähetetty Essentialsista. Vinkki: merkitse vastaaja ja napsauta “Kutsu”
Toimitus ajastettu … ajastettu lähtemään Essentialsista tiettyyn aikaan
Karanteenissa … ei lähetetty Essentialsista, koska henkilö oli kutsuttu aiemmin ja asetettu karanteeniaika ei ole vielä kulunut
Väliaikainen toimitusongelma** … lähetetty Essentialsista, mutta palautunut väliaikaisen toimitusongelman takia

*Pysyvä toimitusongelma: Sähköposti on palautunut Essentialsiin, koska vastaanottajan sähköpostiosoite on virheellinen (estää lähettämisen pysyvästi). Tällaiset pysyvät toimitusongelmat voivat johtua seuraavista syistä:

  • sähköpostiosoitetta ei ole olemassa
  • vastaanottaja on tuntematon
  • sähköpostiosoite on virheellinen (virhe tai muuttunut osoite)
  • kutsun vastaanottajan sähköpostipalvelin on estänyt Essentials-palvelimen (esim. vastaanottanut liian monta sähköpostia osoitteesta “@questback.com”)
  • vastaanottajan päässä on jonkinlainen verkko-ongelma

Vinkkejä pysyvien toimistusongelmien ratkaisemiseen:

  1. Tarkista, että sähköpostiosoite on kirjoitettu oikein. Jos se on virheellinen, poista kutsu ja lähetä se oikeaan osoitteeseen
  2. Tarkista onko se olemassa käyttämällä https://verify-email.org/. Jos sitä ei ole, poista kutsu ja lähetä se vaihtoehtoiseen osoitteeseen
  3. Jos useampia vastaanottajia samasta osoitteesta on estetty, harkitse yhteydenottoa tästä osoitteesta vastuussa olevaan IT-henkilöstöön ja pyydä heitä lisäämään seuraavat tunnukset sallittujen osoitteiden luetteloon:
  • mail1.questback.net
  • mail2.questback.net
  • mail3.questback.net
  • mail4.questback.net

**Väliaikainen toimitusongelma: Sähköposti saapuu vastaanottajan sähköpostiserverille, mutta palautuu takaisin ennen kuin se ehtii vastaanottajan saapuneet-kansioon. Tällaiset “väliaikaiset toimitusongelmat” voivat johtua seuraavista syistä:

  • vastaanottajan postilaatikko on täynnä (kiintiön ylitys)
  • palvelin on poissa käytöstä tai ylikuormitettu
  • viesti on liian suuri
  • käyttäjä on hylännyt postilaatikon

Väliaikainen toimitusongelma kutsussa häviää usein itsestään ajan kanssa. Kun väliaikainen toimitusongelma ilmenee, Essentials yrittää jatkaa kutsun lähettämistä seuraavan 24 tunnin ajan.

Vastausten status näyttää ketkä vastaajista ovat vastanneet (“valmis” tai “vastaaja on poistanut itsensä”) ja ketkä eivät ole vielä palauttaneet vastauksiaan (kaikki muut statukset kuin “valmis” tai “vastaaja on poistanut itsensä”):

Seuraavassa taulukossa selitetään lyhyesti eri vastausstatukset:

 

Vastauksen status Kuvaus (”Vastaaja on …”)
Valmis … palauttanut questin
Vastaaja on poistanut itsensä … palauttanut questin, mutta vastaus on poistettu
jättäytynyt pois … kieltäytynyt osallistumasta questin Tietosuojasivulla
N/A … ei ole pystynyt vastaamaan väliaikaisen/pysyvän toimitusongelman takia
Ei vastattu … ei vastattu vielä
Opt-out … opt-outattu questin sähköposti-/tekstiviestikutsusta
Keskeneräinen … aloittanut vastaamaan questiin, mutta ei ole vielä valmis
(Tyhjä vastausstatus) … ei ole vielä kutsuttu, joten vastaus ei ole saatavilla
Piilotettu Questiin on asetettu Piilotettu identiteetti, joten vastausstatus on piilotettu kaikkien vastaajien kohdalla

HUOMAA: Jos Piilotettu identiteetti on käytössä joko “aina” tai “valinnaisesti”, vastauksen status “Piilotettu” näkyy kaikkien vastaajien kohdalla.

 

academy

Tietoja Academysta

Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.