Tietoja Academysta
Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.
GDPR Questin Asetuksissa
Tietosuoja-asetuksissa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä GDPR-ominaisuuden questissä.
Kun se on käytössä, rekisteröidylle esitetään kentässä olevat tiedot ja hänen täytyy hyväksyä ehdot vastatakseen questiin.
- Ottaaksesi tietosuoja-asetukset käyttöön tai pois käytöstä, siirry yläpalkissa kohtaan Asetukset ja valitse sitten alavalikosta Tietosuoja-asetukset. Kun klikkaat ruudun Tee questistä tietosuoja-asetuksen mukainen vierestä, rekisteröidylle esitetään kentässä annetut tiedot ja hänen on noudatettava ehtoja voidakseen vastata questiin.
- Ensimmäiseksi näet painikkeen nimeltä Määrittele henkilötietoja käsittelevät kysymykset. Napsauttamalla sitä avautuu ikkuna, jossa rekisterinpitäjä voi merkitä kysymyksiä ja vastaajan tietoja henkilötiedoiksi.
- Alapuolella näet useita selvityslomakekenttiä:
Lataa selvityslomake: tämä avaa ikkunan, jossa voit valita olemassaolevan selvityslomakkeen (selvityslomakkeita hallitaan Tietosuoja hallinnassa). Selvityslomakkeita voidaan käyttää sellaisenaan tai muokata yksittäiseen questiin sopivaksi muokkaamalla kenttiin täytettyjä tietoja. Selvityslomakkeet toimivat kopioina, eli tietojen muokkaaminen Tietosuoja-asetuksissa ei vaikuta ladattuihin selvityslomakkeisiin. Huomaa, että kaikki kentät Säilytysaikaa lukuun ottamatta voivat olla osa ladattavaa selvityslomaketta.
Tallenna selvityslomake: tämä avaa ikkunan, jossa tämän hetkinen tietosuoja-asetusten tiedot voidaan tallentaa selvityslomakkeeksi (kaikki annetut tiedot säilytysaikaa lukuun ottamatta sisällytetään malliin). Selvityslomaketta voidaan myöhemmin muokata Tietosuoja hallinnassa.
Säilytysaika: Tämä määrittää kuinka kauan henkilötietoja säilytetään ennen kuin ne poistetaan järjestelmästä. Säilytysaika lasketaan siitä hetkestä, kun rekisteröity hyväksyy tietosuojaehdot (tarkemmin sanottuna: siitä hetkestä lähtien, kun rekisteröity napsauttaa seuraavaa tai lähettää questin ensimmäisellä sivulla). Jos rekisterinpitäjä valitsee kohdan “Rajoittamaton”, hänen täytyy antaa lisätietoja kentässä “Selitä kriteerit säilytysajan määrittämiseen”.
Tervetuloviesti: Tämä viesti näkyy tietosuojalausunnon yläpuolella rekisteröidylle esitettävällä suostumussivulle.
- Kentän “Jokaisen käsittelytoimen tarkoitus, jolle on haettu suostumusta” vieressä rekisterinpitäjä voi käyttää ennalta määritettyjä käyttötarkoitusselvityksiä, joita voidaan käyttää, kun luodaan tietosuojaselvitystä:
