GDPR i Quest-inställningar

Under GDPR-inställningar kan du aktivera/avaktivera GDPR-funktionen på Quest.

När det är aktiverat kommer den registrerade att presenteras med informationen i inmatningsrutorna och måste följa villkoren för att kunna svara på Questen.

• För att aktivera eller inaktivera, navigera till Inställningar i den övre rutan och sedan GDPR-inställningar i menyn nedan. När du kryssar i rutan bredvid GDPR-anpassa min Quest kommer den registrerade att presenteras med informationen i inmatningsrutorna och måste följa villkoren för att kunna svara på uppdraget.

Det första du kommer att se är en knapp som heter Definiera frågor med personuppgifter. Om du klickar på det öppnas ett fönster där den registeransvarige kan flagga frågor och svarsdata som personuppgifter.

Längre ner nedan ser du flera mallinmatningsfält:

Ladda mall: detta öppnar ett fönster för att välja en befintlig mall (mallar hanteras i GDPR för respondenter). Mallar kan användas som de är eller justeras för att matcha det individuella uppdraget genom att modifiera uppgifterna i inmatningsfälten. Mallar fungerar genom att kopiera, det vill säga att ändra data i GDPR-inställningarna, kommer inte att påverka någon inläst mall. Observera att alla fält utom Lagringsperiod kan vara en del av en mall.

Spara som mall: detta öppnar ett fönster för att spara de data som för närvarande tillhandahålls i GDPR-inställningarna som en mall (all tillhandahållen data förutom lagringsperioden kommer att inkluderas i mallen). Mallen kan modifieras ytterligare i GDPR för respondenter.

Lagringsperiod: Detta definierar hur länge personuppgifterna kommer att lagras innan de raderas från systemet. Lagringsperioden beräknas från det ögonblick den registrerade följer GDPR-deklarationen (mer exakt: från det ögonblick då den registrerade klickar på nästa eller skickar in på första sidan av uppdraget). Om den personuppgiftsansvarige väljer ”Obegränsat”, måste han/hon lämna information i fältet ”Var vänlig förklara kriterier som används för att bestämma lagringsperioden”.

Välkomstmeddelande: Detta är ett meddelande som kommer att visas ovanför GDPR-meddelandet på samtyckessidan som den registrerade presenteras för.

• Bredvid inmatningsfältet för ”Syftet med varje bearbetningsoperation för vilken samtycke söks” har den registeransvarige tillgång till en uppsättning fördefinierade syftesuttalanden som kan användas när du skapar GDPR-uttalanden: