Om Academy
Hittade du svaret på din fråga? Under dokumentation finns informativa beskrivningar som hjälper dig förstå och kunna använda Essentials funktionalitet fullt ut. Genom insiktsarbete höjer du kunskapsnivån i hela organisationen.
GDPR-inställningar – Lagringsperiod för invitationer & svar
Personuppgifter får inte sparas längre än vad som är nödvändigt för ändamålet med behandlingen. Detta innebär att det finns en tidsgränd för hur länge respondentuppgifterna kan sparas. Lagringstiden är den tid som personuppgifterna lagras, även om de inte används aktivt. Lagringsperioden börjar för varje respondent invidiuellt efter att hans/hennes undersökning har slutförts.
Observera att lagringsperioden inte är giltig för redan tillagda inbjudan. Om lagringsperiod ställs in efter du har hagt till inbjudna, kommer lagringsperioden inte att gälla för befintliga inbjudna. Klicka på GDPR-bearbeta invitationer, utan lagringsperiod för att ta bort inbjudna som lagts till innan lagringsperioden ställs in.
Lagringsperiod för Svar:
Du kan ställa in en lagringsperiod för svar genom att navigera till Inställningar(1), sedan GDPR-inställningar(2).
Markera rutan bredvid GDPR-anpassa min Questl(1) för att aktivera GDPR-inställningarna. I panelen till höger som heter Lagringsperiod för svar(2) kan du definiera lagringsperioden efter antal dagar/veckor/månader eller år. Om du inte kan ange din lagringsperiod eller vill behandla personuppgifter under en obegränsad tid, kontrollera om du har en laglig grund för att använda uppgifter så länge och välj alternativet ”Obegränsat”. Du kan också ange de kriter som används för att fastställa lagringsperioden(3).
Vänligen välj din lagringsperiod på ett ansvarsfullt sätt och i linje med det ursprungligta syftet. Du bör se till att lagringsperioden är identisk för varje samtyckesspråkmall.
Observera: Alla personuppgifter raderas automatiskt efter utgången av ditt serviceavtal oavsett vilken lagringsperiod du definierar här.
Lagringsperiod för invitationer:
Kryssa i rutan bredvid GDPR-anpassa min Quest(1) för att aktivera GDPR-inställningarna. I panelen till vänster som heter Lagringsperiod för invitationer(2) kan du definiera lagringsperioden efter antal dagar/veckor/månad eller år.
Vänligen välj din lagringsperiod på ett ansvarsfullt sätt och i linje med det ursprungliga syftet. Du bör se till att lagringsperioden är identisk för varje samtyckesspråkmall.
Klicka på en inbjudan under Distribution för att se information om lagringsperioden för den inbjudna personen.
Observera att lagringsperioden inte är giltig för redan tillagda inbjudna. Om lagringsperiod ställs in efter du har lagt till inbdjudna, kommer lagringsperioden inet att gälla för befintliga inbjudna. Klicka på GDPR-bearbeta invitationer utan lagringsperiod för att ta bort inbjudna som lagts till innan lagringsperioden ställs in.
