Tietoja Academysta
Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.
🔄 We are currently updating our documentation. Some pages may be outdated during this process. We apologize for any inconvenience caused.
Tietosuoja-asetukset – Vastausten ja kutsujen säilytysaika
Henkilötietoja ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta. Tämä tarkoittaa, että vastaajatietojen säilyttämiselle on asetettu aikaraja. Säilytysaika tarkoittaa henkilötietojen säilyttämisen kestoa, vaikka niitä ei käytettäisi aktiivisesti. Säilytysaika alkaa kunkin vastaajan osalta yksilöllisesti henkilön kyselyyn vastaamisen jälkeen.
Huomaa, että säilytysaika on voimassa vain kutsuille, jotka on jo lisätty. Jos säilytysaika on asetettu ennen kutsuttujen henkilöiden lisäämistä, säilytysaika ei ole voimassa olemassa oleville kutsutuille.
Säilytysaika vastauksille:
Voit asettaa säilytysajan vastauksille siirtymällä Asetuksiin(1) ja sieltä Tietosuoja-asetuksiin(2).
Rastita ruutu Tee questistä tietosuoja-asetuksen mukainen (1) aktivoidaksesi tietosuoja-asetukset. Oikealta löytyvästä paneelista nimeltä Vastausten säilytysaika (2) voit määrittää säilytysajan päivien/viikkojen/kuukausien/vuosien tarkkuudella. Jos et pysty määrittämään säilytysaikaa tai haluat käsitellä henkilötietoja rajoittamattoman ajan, tarkista onko sinulla laillinen peruste käyttää tietoja näin kauan ja mikäli on, valitse vaihtoehto “Rajoittamaton”. Voit myös Selittää kriteerit säilytysajan määrittämiseen (3).
Valitsethan säilytysaikasi vastuullisesti ja alkuperäisen käyttötarkoituksen mukaisesti. Varmista, että säilytysaika on sama jokaisessa suostumuksen kieliversiossa.
Huomaa: Kaikki henkilötiedot poistetaan automaattisesti ohjelmiston käyttösopimuksesi päättymisen jälkeen riippumatta tässä määrittämästäsi säilytysajasta.
Säilytysaika kutsuille:
Voit asettaa säilytysajan jokaisen vastaajan kutsulle siirtymällä Asetuksiin(1) ja sieltä Tietosuoja-asetuksiin(2).
Rastita ruutu Tee questistä tietosuoja-asetuksen mukainen (1) aktivoidaksesi tietosuoja-asetukset. Vasemmalla olevassa paneelissa kohdassa Kutsujen säilytysaika (2) voit määrittää säilytysajan päivien/viikkojen/kuukausien/vuosien tarkkuudella.
Valitsethan säilytysaikasi vastuullisesti ja alkuperäisen käyttötarkoituksen mukaisesti. Varmista, että säilytysaika on sama jokaisessa suostumuksen kieliversiossa.
Napsauta kutsuttua henkilöä Jakelutapa-kohdassa nähdäksesi säilytysajan tietyn kutsutun henkilön tiedoille.
Huomaa, että säilytysaika on voimassa vain kutsuille, jotka on jo lisätty. Jos säilytysaika on asetettu ennen kutsuttujen henkilöiden lisäämistä, säilytysaika ei ole voimassa olemassa oleville kutsutuille.
