Tietoja Academysta
Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.
Yleiset ominaisuudet ovat melko yksinkertaisia. Kaikissa uusissa questeissä, jotka on luotu 25. toukokuuta 2018 jälkeen, GDPR on oletusarvoisesti käytössä. Tämä tarkoittaa, että rekisterinpitäjän on luotava GDPR-selvitys, jossa kuvataan tietojen keräämisen tarkoitus, kesto jne., ja rekisteröidyn on hyväksyttävä tämä suostumussivulla vastatakseen questiin. Lisäksi rekisterinpitäjän on varmistettava, että kaikki henkilötietoja sisältävät kysymykset on merkitty (oletusarvoisesti kaikki avoimet kysymykset sekä kaikki ladatut vastaajatiedot merkitään ennalta henkilötiedoiksi). Kun henkilötiedoille asetettu säilytysaika on päättynyt, kaikki henkilötiedoiksi merkityt tiedot (sekä IP-osoite) poistetaan järjestelmästä ja vastaajan sähköpostiosoite anonymisoidaan.
Tarjoamme seuraavat ominaisuudet:
Kaikki ennen 25. toukokuuta 2018 kerätyt henkilötiedot on poistettu automaattisesti.
Voit halutessasi poistaa henkilötietoja, jotka on kerätty ennen kuin aktivoit GDPR-asetukset tietylle Questille.
Esimerkkitapaus:
Sinulla on käynnissä oleva questi, jossa on 50 kerättyä vastausta. Rekisterinpitäjä ottaa GDPR:n käyttöön ja merkitsee muutaman kysymyksen henkilötiedoiksi. Automaattinen poisto huolehtii kaikista tulevista uusista vastauksista, mutta ennen GDPR:n aktivointia tulleiden olemassa olevien vastausten kohdalla rekisterinpitäjän on napsautettava “Poista ennen GDPR:ää tulleet henkilötiedot”, jotta se voi tehdä saman 50 olemassa olevan vastauksen kanssa.
Vastatakseen GDPR-vaatimuksiin rekisteröidyt (vastaajat) voivat pyytää, että heidän henkilötietonsa viedään ohjelmistosta ulos luettavassa muodossa tai poistetaan kokonaan. Lyhyesti sanottuna tämä koostuu nykyisen poistotoiminnon laajentamisesta seurantasivun vastausruudukossa sekä kun tarkastellaan yksittäistä vastausta seurannassa.
Kun valitaan vastauksen poistaminen, rekisterinpitäjälle esitetään kaksi vaihtoehtoa:
Essentialsin vienti-toiminto tukee jo henkilötietojen vientiä, sisältäen mahdollisuuden lisätä IP-osoitteen vietyyn tiedostoon.
Olemme lisänneet erillisen kohdan “Kutsujen säilytysaika” GDPR-asetuksiin. Täältä rekisterinpitäjä voi määrittää kuinka kauan ladatut tiedot säilytetään järjestelmässä ennen niiden poistamista. Lisäksi olemme lisänneet painikkeen, josta pystyy poistamaan kaikki kutsutiedot, jotka on lisätty ennen questin GDPR-asetusten aktivoimista. Lue lisää
th, td {
padding: 15px;
}
Kentän otsikko | Pakollinen | Esimerkki työntekijöiden sitoutumisesta |
Yrityksen nimi (Rekisterinpitäjä) | kyllä | Questback AS |
Yhteystiedot
|
kyllä | Bogstadveien 54, Oslo |
Rekisterinpitäjän edustaja (tarvittaessa) | ei | Kanzlei Vollpfeifen & Partner OSOITE |
Kunkin sellaisen käsittelytoimen tarkoitus, jota varten suostumusta pyydetään | kyllä | Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena määritellyssä käyttötapauksessa on noudattaa yrityksen määräyksiä, jotka koskevat jatkuvaa vuoropuhelua työntekijöiden kanssa heidän työympäristöstään, työtyytyväisyydestään, uramahdollisuuksistaan ja muista heidän asemansa kannalta merkityksellisistä seikoista yrityksessä. Yritys käyttää henkilötietoja arvioidakseen työntekijöiden tyytyväisyyden suuntauksia vuosien varrella, paikantaakseen kehitysalueet, joilla tarvitaan toimenpiteitä työntekijöiden tyytyväisyyden lisäämiseksi tai lieventääkseen negatiivista työympäristöä. |
Mitä henkilötietoja kerätään ja käytetään | ei | Nimi, sähköposti, IP-osoite |
Mitä erityisiä henkilötietoryhmiä kerätään ja käytetään | ei | seksuaalinen suuntautuminen, terveystiedot, ammattiliiton jäsenyys |
Säilytysaika | kyllä | 3 kuukautta |
Käsittelyajan määrittämisessä käytetyt kriteerit (jos säilytysaikaa ei ole määritelty) | Kyllä, jos säilytysaika on määrittelemätön | kun 250 kyselyä on suoritettu |
Käsittelyn oikeusperuste | ei | suostumus |
rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen laillinen intressi (tarvittaessa) | ei | arvioida asiakastyytyväisyyttä, parantaa työpaikan kulttuuria ja ilmapiiriä |
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät | ei | HR, ylin johto |
Tietojen siirtäminen EU:n/ETY:n ulkopuoliseen maahan tai kansainväliselle järjestölle sekä suojatoimet | ei | siirto Yhdysvaltoihin EU:n vakiolausekkeiden perusteella |
Lakisääteinen tai sopimusperusteinen vaatimus (tarvittaessa) | ei ole | |
Automaattinen päätöksenteko | ei | ei ole |
Tietoa rekisteröidyn oikeuksista | ei | tekstiä |
Tiedot oikeudesta perua suostumus | ei | tekstiä |
Valvontaviranomaista koskevat tiedot | ei | tekstiä |
Tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot (tarvittaessa) | ei | Dr. Kinast und Partner OSOITE |
Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.