Tietoja Academysta
Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.
Tietosuoja-asetukset – Kutsujen säilytysaika
Henkilötietoja ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen kannalta. Tämä tarkoittaa, että vastaajien tietojen säilyttämiselle on aikaraja. Säilytysaika on aika, minkä verran henkilötietoja säilytetään, vaikka niitä ei käytetä aktiivisesti. Säilytysaika alkaa jokaiselle vastaajalle siitä ajankohdasta, kun he ovat vastanneet Questiin.
Pääset määrittämään säilytysajan jokaiselle vastaajalle menemällä Asetukset -välilehdelle (1) ja siellä Tietosuoja-asetukset (2) kohtaan.
Klikkaa “Tee questistä tietosuoja-asetuksen mukainen” (1) kohta vihreäksi aktivoidaksesi sen. Vasemman puoleissa laatikossa “Kutsujen säilytysaika” (2) pääset määrittämään säilytysajan päivä/viikko/kuukausi/vuosi tasolla.
Valitse säilytysaikasi vastuullisesti ja alkuperäisen tarkoituksen mukaisesti. Jos sinulla on useita tallennettuja selvityslomakekieliversioita, varmista, että säilytysaika on sama jokaisessa selvityslomakekielimallissa.
