Om Academy
Finner du svaret på spørsmålet ditt? Under dokumentasjonen er det informative beskrivelser som hjelper deg å forstå og kunne bruke Essentials funksjonalitet. Gjennom innsiktsarbeid hever du kunnskapsnivået i hele organisasjonen.
Trykk først på knappen Verktøy som du får tilgang til fra hjemmesiden. Her vil du finne alternativet Kontaktlister.
For å opprette en ny gruppe med kontakter, trykk på Plusstegnet.
Dette vil åpne et lite vindu der du må skrive inn navnet på kontaktgruppen din.
Hvis du merker av boksen Del denne kontaktgruppen med alle brukere på denne kontoen, vil alle på kontoen din finne denne kontaktgruppen i menyen.
Trykk deretter på Lagre. Dette vil lagre gruppen. Klikk på gruppenavnet for å få tilgang til og redigere gruppen.
For å legge til kontakter i en gruppe, gå til ønsket gruppe, klikk på Legg til.
Dette åpner et vindu der du kan legge til e-postadresser. Husk å legge til hver enkelt kontakt på en ny linje.
Når du klikker på Legg til, blir kontaktene lagt til i gruppen. Hvis du vil legge til flere kontakter til en eksisterende gruppe følger du bare de samme trinnene, og starter med å trykke på knappen Legg til. For å slette en kontakt, velg kontakten og trykk deretter på Søppelbøtteikonet. Om du har mange kontakter i en gruppe kan du bruke Søkefeltet for å finne spesifikke kontakter.
Du kan håndtere alle dine kontaktgrupper. Markerer først den eller de gruppene du ønsker. Velg (2) Eksport for å lage en Excel-fil med alle kontaktene i en gruppe. Hvis du vil kopiere eller slette en kontaktgruppe, gjør du det ved å markere gruppen og velge (1) Kopier eller (3) Slett.
Finner du svaret på spørsmålet ditt? Under dokumentasjonen er det informative beskrivelser som hjelper deg å forstå og kunne bruke Essentials funksjonalitet. Gjennom innsiktsarbeid hever du kunnskapsnivået i hele organisasjonen.