Slik bruker du Inviterte

For å invitere respondenten til din Quest, bruk Inviterte under Distribusjon.

Klikk på Legg til inviterte for å vise alternativene dine.

Her kan du velge å invitere respondenten via e-postadresser, Excel-filer eller fra dine kontakter.

Klikk Manuelt og deretter Neste.

I dette vinduet kan du lime inn e-postadressene til respondentene du ønsker å invitere.

Du kan velge å sende invitasjonen når Questen publiseres, eller bare legge til kontaktene, og ikke sende dem. Klikk på Neste for å fullføre prosessen og legg til de nye e-postadressene dine under Invitert.

Du kan også invitere folk fra kontaktene dine i Essentials. Klikk Fra kontakter og deretter Neste.

Her ser du en liste over gruppene dine. Du kan bare invitere hele grupper og ikke enkeltpersoner i en gruppe. For å invitere enkeltpersoner, bruk Manuelt. For å lære hvordan du bruker kontakter og oppretter nye kontaktgrupper i Essentials, klikk her.

Når du har gruppene dine og klikket på neste, ser prosessen nøyaktig ut som når du inviterer respondenten Manuelt. Velg når og om invitasjonen skal sendes automatisk og klikk på Neste.

Nå som du har en liste over inviterte, kan du se informasjon om dem i tabellen under Inviterte. Her ser du blant annet se hvilket Språk invitasjonen ble sendt på, Invitasjonsstatus og Responsstatus.

For å sende invitasjoner manuelt, velg respondentene du vil invitere og klikk Send invitasjon.

Du kan enten sende invitasjonen umiddelbart eller velge et bestemt tidspunkt.

Du kan eksportere informasjon om alle i invitasjonslisten din ved å bruke Eksport. Dette starter en nedlasting av en Excel-fil som inneholder alle dataene som vises under Invitert for e-postadressene du valgte.

For å legge til e-postadresser i Inviterte-listen i kontaktene dine, klikk Lagre i Kontakter.

Velg et Navn for den nye kontaktgruppen, og velg deretter om du vil at gruppen skal være privat eller om du vil dele gruppen med alle andre i organisasjonen din ved å merke av for Del denne kontaktgruppen med alle brukere på kontoen.

For å slette inviterte, velg e-postadressene og klikk på Slett.

Slett inviterte fjerner respondenten fra inviterte

Slett inviterte og responser fjerner respondenter fra inviterte og sletter alle svar de har igjen i din Quest

Slett respondentdata sletter alle respondentdata knyttet til denne e-postadressen

Slett personopplysninger sletter e-postadresse og alt som er merket som personlig informasjon i din Quest

Du kan se mer informasjon om alle inviterte ved å klikke på e-postadressen deres i listen. Her kan du f.eks. se respondenten unike lenke.