Wie kombiniert man E-Mail-Einladungen, QR-Codes, Links und Quest-Anmeldung in einer einzigen Quest?

Eine Umfrage kann je nach Zielgruppe und dem von Ihnen gewünschten Kontrollgrad auf verschiedene Arten verteilt werden.

Zu den gängigen Verteilungsmethoden gehören:

• E-Mail-Einladung
  • nützlich, wenn die Teilnehmer eigene E-Mail-Adressen haben und Sie Einladungen nachverfolgen oder Erinnerungen versenden möchten.
• SMS-Einladung
  • nützlich, wenn die Teilnehmer keine eigenen E-Mail-Adressen, sondern geschäftliche Telefonnummern haben und Sie Einladungen nachverfolgen oder Erinnerungen versenden möchten.
• Öffentlicher oder anonymer Link
  • nützlich, wenn Sie einen einfachen Zugang ohne individuelle Einladung wünschen (Sie haben die Möglichkeit, ein obligatorisches E-Mail-Eingabefeld anzuzeigen).
• QR-Code
  • Nützlich, wenn die Teilnehmer über Plakate, gemeinsam genutzte Geräte oder Handys auf die Umfrage zugreifen.
• Umfrage-Login
  • Nützlich, wenn die Teilnehmer einen kontrollierten Zugang benötigen, ohne persönliche E-Mail-Einladungen zu verwenden.
• Passwortbasierter Zugang
  • Nützlich, wenn eine Gruppe Zugang benötigt, individuelle E-Mail-Einladungen aber nicht praktikabel sind.

Empfohlenes Vorgehen:

1. Segmentieren Sie Ihre Befragtengruppen
   • Entscheiden Sie, welche Gruppen welche Zugriffsmethode nutzen sollen.
2. Entscheiden Sie, ob eine Nachverfolgung der Befragten erforderlich ist
   • E-Mail und SMS Einladungen können den Einladungsstatus und Erinnerungen unterstützen. Der Zugriff über einen Link oder einen QR-Code erfordert möglicherweise eine andere Konfiguration, wenn eine Nachverfolgung auf Teilnehmer-Ebene erforderlich ist.
3. Entscheiden Sie, welche Daten der Umfrageteilnehmer Sie verwenden oder erfragen möchten
   • Entscheiden Sie, ob die Daten der Befragten importiert, in der Umfrage erfasst oder nicht verwendet werden sollen.
4. Überprüfen Sie die Anonymitäts-Anforderungen unter „Identität verbergen“
   • Falls die Identität verborgen bleiben soll, überprüfen Sie vor der Veröffentlichung die Einstellungen unter „Identität verbergen“ und „Erweiterte Einstellungen für verborgene Identität aktivieren“.
5. Richten Sie jede Verteilungsmethode ein
   • Konfigurieren Sie je nach Bedarf E-Mail und SMS Einladungen, Links, QR-Codes, den Quest-Login oder den Passwortzugang.
6. Doppelte Antworten vermeiden
   • Entscheiden Sie, ob die Befragten einmal oder mehrmals antworten dürfen sollen, und passen Sie die Einstellungen entsprechend an.
7. Testen Sie alle Zugriffspfade
   • Testen Sie den E-Mail und SMS Link, den QR-Code, die Quest-Anmeldung und den Passwort-Ablauf vor der Veröffentlichung.
8. Planen Sie Erinnerungen
   • Verwenden Sie gegebenenfalls Erinnerungen für E-Mail und SMS Einladungen. Für Gruppen, die Links, QR-Codes oder Quest Login nutzen, sollten Sie alternative Kommunikationswege für Erinnerungen planen, falls automatische E-Mail-Erinnerungen nicht möglich sind.

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