Wie teilt man Berichte mit Führungskräften und anderen Zielgruppen?

Questback-Auswertungen können je nach Zielgruppe und benötigtem Zugriffslevel auf unterschiedliche Weise geteilt werden.

Gängige Optionen sind:

• LiveReports für einen fortlaufend aktualisierten Berichtszugriff
• exportierte Berichte für eine statische Weitergabe
• Berichtspakete für Führungskräfte oder Geschäftsbereiche
• kontrollierte Weitergabe an HR, Programmverantwortliche oder Führungskräfte

Empfohlenes Vorgehen:

1. Entscheiden, ob die Zielgruppe einen Live-Zugriff oder eine statische Datei benötigt
   • Livereports eignen sich, wenn Betrachtende stets aktuelle Ergebnisse sehen sollen. Exportierte Dateien eignen sich, wenn eine Momentaufnahme geteilt oder archiviert werden soll.
2. Die Berichtsansicht vorbereiten
   • Prüfen Sie vor dem Export oder der Weitergabe, ob Filter, Vergleiche, Anonymitätseinstellungen und Layout korrekt sind.
3. Governance und Schwellenwerte überprüfen
   • Stellen Sie sicher, dass die Zielgruppe Zugriff auf diesen Detailgrad haben sollte und dass die Verborgene Identitäts Einstellungen eingehalten werden.
4. Exportieren oder teilen
   • Verwenden Sie die passende Exportdatei oder teilen Sie den Live-Link.
5. Das Endergebnis testen
   • Öffnen Sie die exportierte Datei oder den Berichtslink so, wie die vorgesehene Person sie erhalten würde.
6. Systematisch für mehrere Zielgruppen wiederholen
   • Wenn viele Führungskräfte oder Einheiten Berichte benötigen, erstellen Sie eine Berichtsvorlage und vervielfältigen Sie diese anschließend mit den passenden Filtern für die jeweiligen Zielgruppen. Sie können ein Excel-Sheet mit den verschiedenen Links zu den einzelnen Berichten herunterladen, um die Weitergabe zu erleichtern.

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