Wie erstellt man Untergruppenberichte mit Filtern und LiveReports?

Untergruppenberichte sind nützlich, wenn unterschiedliche Berichtsempfänger jeweils nur Ergebnisse für eine bestimmte Gruppe sehen sollen, zum Beispiel eine Abteilung, ein Land, einen Standort, ein Team, einen Kurs, eine Kundengruppe oder einen Führungsbereich.

Um Untergruppenberichte zu erstellen, benötigen Sie Teilnehmerdaten und die entsprechenden Filter.

Empfohlenes Vorgehen:

  1. Teilnehmerdaten vor der Verteilung vorbereiten
    • Entscheiden Sie, welche Felder Sie für die Auswertung benötigen, zum Beispiel Abteilung, Land, Standort, Team, Führungskraft oder Rolle.
  2. Teilnehmerdaten importieren oder validieren
    • Achten Sie darauf, dass Gruppennamen einheitlich sind. Vermeiden Sie es beispielsweise, sowohl „Vertrieb“, „vertrieb“ als auch „Vertriebsabteilung“ zu verwenden, wenn diese eigentlich eine Gruppe bezeichnen sollen.
  3. Wertfilter unter Ergebnisse erstellen
    • Verwenden Sie Wertfilter, um die Gruppe festzulegen, über die Sie berichten möchten.
  4. Einen Bericht erstellen
    • Erstellen Sie einen Bericht, der die relevanten Ergebnisse zeigt. Wenden Sie den passenden Filter oder Vergleich an.
  5. Anonymität und Schwellenwerte anwenden
    • Wenn die Quest „Identität verbergen“ oder „Erweiterte Einstellung für Identität verbergen“ verwendet, prüfen Sie, dass Untergruppenberichte keine Ergebnisse unterhalb des Schwellenwerts für die Anzahl der Antworten anzeigen.
  6. Vor dem Teilen testen
    • Öffnen Sie den Bericht und prüfen Sie, ob die richtigen Filter angewendet sind und keine unbeabsichtigten Daten sichtbar werden.
  7. Den Bericht teilen
    • Teilen Sie das Livereport oder den Berichtsexport mit dem jeweiligen Empfänger.

 

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