Käyttäjien lisääminen/poistaminen

Käyttäjät-sivulla pääkäyttäjät voivat lisätä uusia käyttäjiä sekä aktivoida, poistaa käytöstä tai pysyvästi poistaa olemassa olevia käyttäjiä. Pääkäyttäjät voivat myös pyytää salasanan palautuslinkkiä toisen käyttäjän puolesta.

 

  • Lisätäksesi uuden käyttäjän, napsauta Uusi(1).
  • Voit aktivoida tai passivoida käyttäjän yksinkertaisesti klikkaamalla ruudun aktiiviseksi tai poistamalla valintaruudun aktivoinnin Aktiivinen-sarakkeessa(2).
  • Jos haluat poistaa olemassa olevan käyttäjän, valitse käyttäjä (valitse valintaruutu käyttäjän nimen vasemmalla puolella) ja napsauta Poista-painiketta(3).
  • Jos haluat lisätä tai poistaa käyttäjän käyttäjäryhmästä, käytä Käyttäjäryhmät-kohdassa(4) olevia valintaruutuja.
  • Jos haluat pyytää salasanan palautuslinkkiä käyttäjän puolesta, napsauta käyttäjän nimeä ja valitse sitten “Toimittakaa päivitetty salasana linkki käyttäjälle”.

 HUOMAA: Kun lisäät uutta käyttäjää, vaihtoehdon “Lähetä kirjautumistiedot käyttäjälle” on oltava valittuna, jotta käyttäjä saa tervetuliaisviestin, joka sisältää ensimmäisen kirjautumislinkin. Uuden käyttäjän aktivoinnin helpottamiseksi suosittelemme tämän vaihtoehdon pitämistä.

• Jos käyttäjä passivoidaan ja valitaan vaihtoehto “Älä siirrä tietoja”, passivoitu käyttäjä pysyy jäsenenä kaikissa käyttäjäryhmissä, joihin hänet on sillä hetkellä lisätty.
• Jos tiedot siirretään toiselle käyttäjälle, uusi käyttäjä perii passivoidun käyttäjän kansioiden ja questien lisäksi myös oikeudet kaikkiin passivoidun käyttäjän käyttäjäryhmiin.

Huomaa, että kun tiedot on siirretty toiselle käyttäjälle, ne eivät ole enää alkuperäisen käyttäjän käytettävissä, vaikka käyttäjä aktivoitaisiin uudelleen.
• Jos käyttäjä poistetaan, kaikki questit ja kansiot siirretään toiselle käyttäjälle. Valittu käyttäjä perii myös kaikkien ryhmien jäsenyydet.

academy

Tietoja Academysta

Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.