Miten viedä vastauksia Seurannasta?

Seuranta tarjoaa helpoimman tavan viedä räätälöityjä raakatietoja Exceliin joko kaikilta tai vain tietyiltä vastaajaryhmiltä. Aloita avaamalla Vastaajat-välilehti:

Voit sisällyttää vientiin lisätietoja (eli muuttujia) käyttämällä valitse sarakkeita -kuvaketta ja merkitsemällä kaikki tarpeelliset kentät:

  • Järjestelmän kentät: erilaisia saatavilla olevia teknisiä tietoja vastauksista
  • Vastaukset: saatavilla olevat vastaukset vastaajille esitettyihin kysymyksiin
  • Omat kentät: saatavilla olevat mahdolliset lisätiedot yksittäisistä vastaajista
  • Valitse kaikki: merkitsee tietyn saraketyypin kaikki kentät
  • Tyhjennä valinta: poista kaikkien aktiivisten valintojen merkinnät

 

Perusesimerkki: Kaikkien Vastaukset-sarakkeiden sekä “Vastaaja”- ja “Vastaus päättyi” -kenttien valitseminen Järjestelmän kentistä muodostaa viennistä hyvän:

Excel-vienti tallennetaan ja sitä voi käyttää selaimesi ladatuista kansiosta ja tiedot vastaavat Vastaajat-luettelossa annettuja asetuksia (esim.):

Jos haluat rajoittaa viennin vain tiettyihin vastaajaryhmiin, luo ja käytä arvosuodatuksia tai aikajaksosuodatuksia (tai näiden kahden yhdistelmiä):

academy

Tietoja Academysta

Löysitkö vastauksen kysymykseesi? Dokumentaation alla on informatiivisia kuvauksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään Essentialin toimintoja ja käyttämään niitä. Palautustyön avulla nostat tietotasoa koko organisaatiossa.